Adiós al Excel: Por qué construí mi propio SaaS para hacer presupuestos (y cómo puedes usarlo)
Si eres freelance o tienes una pequeña agencia, conoces esa sensación. Esa pequeña punzada en el estómago cuando un cliente potencial te dice las palabras mágicas: "Genial, pásame el presupuesto y lo cerramos".
Debería ser un momento de alegría. Estás a punto de facturar. Pero, para mí, siempre ha sido un momento de fricción absoluta.
Tenía que buscar el último Excel que hice, guardarlo como una copia nueva (rezando para no sobrescribir el anterior), cambiar la fecha manual, revisar si el IVA estaba al 21%, exportar a PDF, buscar el logo...
Un desastre. Cortaba mi flujo de programación completamente.
Como desarrollador experto en convertir webs a apps y amante del rendimiento nativo, mi paciencia tiene un límite. Y ese límite se rompió hace dos meses un martes por la noche. Decidí que no iba a abrir Excel nunca más.
Así nació Kuote.
El problema del "Software Enterprise" para gente como nosotros
Miré el mercado. Por supuesto que existen herramientas de facturación. Cientos de ellas. Pero todas sufrían de lo que llamo el Síndrome del Panel de Control de Avión.
Demasiados botones, CRMs complejos, integraciones con bancos que no necesito, y lo peor de todo: no funcionan bien en el móvil.
Opinión impopular: Si necesito abrir el portátil para enviarte un presupuesto rápido de 500€, tu herramienta ha fallado.
Yo quería algo que pudiera usar mientras paseo al perro o estoy en la cola del supermercado. Quería la experiencia de una App Nativa, pero en la web.
Kuote: Filosofía "Fat Fingers" y Stack Moderno
Para construir Kuote, volví a mis raíces de ingeniería. Nada de código espagueti ni constructores visuales lentos.
- El Stack: Next.js 15 (lo último de lo último), Supabase para la base de datos y autenticación, y Tailwind CSS para los estilos.
- El objetivo: Velocidad extrema.
Diseñé la interfaz pensando en lo que llamo la UX de "Dedos Gordos". Botones grandes, flujos lineales y cero distracciones.
Lo que hace diferente a Kuote
No quería reinventar la rueda, quería hacerla rodar más suave.
- Estados lógicos: Un presupuesto no es solo un papel. Es un estado mental. En Kuote, los presupuestos pasan de
Draft(Borrador) aSent(Enviado) y finalmente aAccepted(Ganado) oRejected(Perdido). - PDFs al vuelo: Usando
@react-pdf/renderer, el documento se genera en el navegador del cliente. Sin esperas de servidor. - Métricas sin ruido: Un dashboard que solo te dice lo que importa: cuánto has ganado este mes y cuánto tienes en el "pipeline" pendiente de aprobar.
Dato técnico: He implementado un sistema de "Censura Visual" (blur) en los gráficos para las cuentas gratuitas utilizando CSS Backdrop Filters, manteniendo la interfaz limpia pero incitando al upgrade de forma elegante.
Estrategia de Lanzamiento: El "Founder's Club"
Aquí es donde me quito el sombrero de desarrollador y me pongo el de estratega.
Podría haber lanzado esto con una suscripción mensual desde el día uno. Pero soy fiel creyente de premiar a los que apuestan por ti al principio.
Por eso he creado el Founder's Club.
En lugar de pagar mes a mes (que será el modelo estándar de 4,90€/mes en el futuro), he abierto 50 plazas exclusivas de por vida (Lifetime Deal). Un pago único, y tienes acceso a Kuote para siempre, incluyendo todas las funcionalidades futuras.
¿Por qué? Porque quiero financiar la legalización y los gastos de servidor del proyecto con usuarios reales que me den feedback real. Es un win-win. Tú te ahorras las suscripciones eternas, yo consigo capital inicial para hacer crecer la plataforma.
¿Es Kuote para ti?
Seamos honestos. Si eres una multinacional con 50 empleados, Kuote se te queda corto. Sigue usando SAP o Salesforce.
Pero si eres:
- Un Desarrollador Freelance que odia el papeleo.
- Un Diseñador que quiere enviar presupuestos estéticos.
- Un Autónomo de oficios (fontanero, electricista) que necesita enviar precios desde la furgoneta.
Entonces Kuote es exactamente lo que necesitas.
He incluido un Plan Free (gratuito) para siempre. Te permite crear hasta 3 presupuestos al mes. Ideal para empezar o si tienes poco volumen. Sin tarjeta de crédito, sin trucos.
El futuro es nativo (y simple)
Como experto en Nativiza, mi obsesión siempre es la experiencia de usuario. Kuote es mi intento de traer esa fluidez de las apps móviles al mundo gris de la gestión administrativa.
Actualmente, estoy trabajando en la integración final de pagos con Lemon Squeezy y puliendo los badges de usuario (si entras ahora, verás quién es Founder, quién es Pro y quién es Beta).
Si quieres dejar de pelearte con Word y empezar a enviar presupuestos que se ven profesionales en segundos, te invito a probarlo.
Nota: Al momento de escribir esto, estoy promocionando la Fase Beta (acceso de por vida sin coste) para clientes que me ayuden a mejorar la app con su feedback. Una vez se acaben, comenzará la Founder's Club (acceso de por vida con un sólo pago). Y finalmente solo habrá suscripciones mensuales o anuales.
Nos vemos dentro.